为提升在校庆期间的工作效率,保障校庆活动的顺利开展。10月24日中午12点40,数信学院校庆相关负责人于新行政楼109召开了数信学院干部会议,参加本次会议的有数信学院团总支副书记黄雯婷、学生会主席胡锐、学生会副主席蔡科峰、魏洁、李约翰以及我院各部门干部。
会议伊始,黄雯婷对数信学院于校庆期间的相关流程做了概述,她讲到,我院将于28日下午接待优秀校友,并将于新行政楼109召开见面大会,29日上午过后我院的校庆活动将陆续结束。随后由胡锐对校庆工作作出安排,他将活动人员分为四组,即接待组、礼仪组、会议组以及宣传组,由主席团各人员担任总负责人,这些组将负责与优秀校友相关的一切大小会议,并安排干部制作流程单,确保每次会议的顺利召开。28日校庆晚会将于田径场举行,我院将安排大二部分学生参加活动,为确保现场秩序的稳定,胡锐安排了各部门干部进行班级秩序的维护。接下来,黄雯婷提及到我院还另请了12个校友,这些校友将由我院团学的成员直接负责接待,此次接待实行一对一制,必须确保接待员万无一失。
会议最后,由胡锐对本次校庆的相关活动做出要求,确保每一个工作都落到实处,人员分配上面也应该做到有条有理。此次会议的召开为校庆工作的开展做了充分的准备,体现了我院领导老师对本次校庆的高度重视。
下午1点30分,本次会议圆满结束。
英国BET体育365投注官网团总支 宣传部陈猛、张思敏报道