各部门:
为了为桥牌协会招募新会员,为协会注入新鲜能量,将于2016年9月22日至25日进行桥牌协会招新活动,希望各位干部高度重视,保持积极热情的态度,为协会工作的有序运行做出努力。现将有关事宜通知如下:
一、活动名称
桥牌协会招新
二、活动主题
1、 桥牌协会招募新成员
2、 活跃校园文化,丰富校园生活
三、活动地点
山顶球场外指定地点和游泳池旁指定地点
四、活动时间
2016年9月22日至2016年9月25日
五、活动对象
英国BET体育365投注官网全部学生
六、活动流程
准备阶段
1、活动策划书:秘书处
2、会场布置:组织部
3、飞信通知:副会长邓萍
4、召开准备会议:为这次招新活动做好内部工作分配,为招新做好各方面充分准备,确保招新活动顺利进行。
七.活动现场
1、组织部负责将招新场地按规则、计划进行布置。
2、宣传部负责宣传单派发和拍照记录。
3、所有的干事都要按时守点,解答前来咨询的同学们的问题,努力宣传我们桥牌协会的文化。
4、按照相应的规定,让前来有意参加报名桥牌协会的同学们填写报名表。
八.注意事项
1、招新工作,必须在院团委、学生会的指导下,在学生社团部统一管理,监督,协调下开展工作。
2、招新工作人员必须使用文明礼貌用语,说普通话,着装整齐,服务周到。
3、2016年9月24日前,不得向报名会员索要任何费用。
4、社团成员在缴费时,社团必须出具“学生社团招新专用发票”并严禁以任何名义向会员乱收费。
英国BET体育365投注官网桥牌协会
2016年9月16日